La Gestione degli Accessi per realtà come i Musei implica l'utilizzo di una tecnologia in grado di soddisfare dei requisiti di flusso elevato ed una tipologia di clientela "sempre Nuova". Le principali caratteristiche che il sistema ideale di Controllo Accessi per Musei dovrebbe avere è il seguente:

• Utilizzo di un "Ticket" di Accesso che adotta una tecnologia a basso costo visti gli elevati numeri di biglietti
• Impiego di un Software facilmente utilizzabie con interfaccia semplice e veloce tipo TOUCH
• Utilizzo di un Varco a Corsia Lunga per evitare che gli utenti si accalchino nel punto di blocco dell'ingresso
• Adottare un lettore a presentazione molto semplice ed intuitivo per l'utente 
• Impiegare una Segnalazione Visiva d'ingresso "tipo semaforo" immediata per l'utente